电子排版的基本过程，简单讲是将原稿输入终端机，通过打印机印出小样，然后输入组版终端机拼版，由激光印字机印出大样，再经过激光照排机拍出版面的底片后进入制版印刷阶段。电子排版大大改善了出版印刷行业的劳动条件和工作环境，提高了生产效率，优化了排印质量。计算机操作准确而精致，过去手工铅字排版时出现的行不直、线不正、字出格等现象消失了，版面更加清晰美观。激光照排的字体字号、花边底纹等也种类繁多，运用方便，使整个版面形象逼真地显示在编辑面前，即刻可看到排版效果如何。电子排版与胶印相配套，板子上的油墨通过橡胶滚筒印到纸上，压力小，网版线较密，色调比铅排时油墨直接印到纸上要柔和，照片清晰，层次感强，版面富有美感。电子版还可通过计算机传到任何地方，便于报纸分印点及时印刷，外地读者同时读到当天的报纸。
初用电子排版技术不熟悉容易出错。如在组版终端机上修改大样时，增补的内容较多会使原来的文章区容不下而结尾部分在屏幕上消失。改后检查不严也往往导致稿件有头无尾。字号与铅排的规定也有所不同，其标题字大小是由变倍实现的，掌握不好会出现与稿件内容不相称、版面不协调的情况，底纹与字号搭配不当也会形成字迹不清，这些在电子排版中都需注意。