语言表述准确，要求稿件中的词语都要根据具体事物、具体情况，恰当地表现出它的性质、神态、形状、情感来，要用得恰如其分。语言是信息的载体，是思想的外壳，表述不当就不能反映出客观事物的真貌，编辑要注意以下几点。
第一，用字。一字之差概念会完全不同，意思大相径庭。社会上流传着“无错不成报”、“无错不成书”的这些说法首先是针对错别字而言，错字往往还会造成重大失误。如有篇稿件报道某国一位新总统上台执政时说：“各政党……可以在这些机构之外和业务时间参加政治活动。”这里把“业余时间”错成“业务时间”，和那位总统讲的意思正好相反。
错别字大都是同音字或形似字，如这些字往往容易弄混：颗与棵、拙与绌、膏与盲、蓝与兰、圆与园、彩与采、复与覆、像与象、椿与桩、刺与剌、麻与庥、己与已巳，的与地得、戊与戎戍等，都要注意区分。一些词语运用往往也容易出错，如（扩号内的为正确字）：做（作）为、座（坐）落、部份（分）、璀灿（璨）、参予（与）、寒喧（暄）、干躁（燥）、分岐（歧）、辩（辨）别、猾（滑）头、签（鉴）于、欢渡（度）、给于（予）、精减（简）、毕（笔）直，等等。