删除重复的字词。比如，“过去的往事”，“目前的现状”，“周围的人们”，“活着的幸存者”，“胜利地战胜了洪水”，“在背上背着”，“凯旋归来”，“雍正年间时期”，“报刊杂志”，“意外的空难”，等等，词义重复，都需删字。分别改为“往事”，“现状”，“周围的人”，“幸存者”，“战胜了洪水”，“背着”，“凯旋”，“雍正年间”，“报刊”，“空难”。这样删节，字去而意留，少了重复。
删去滥用的字词。尽量对一些在稿件中没有意义的形容词、副词删除，如“高度（重视）”、“亲自（过问）”、“现场（指挥）”、“重要（讲话）”以及“确保、立即、积极、及时、尤其、非常、很、最……”，它们在新闻中显得既不具体也不客观。
缩减稿件的部分意思、语句、字词三种方法各有其特点。减意对稿件的删除范围大，既可以是局部的也可以是整段大规模地删削，既有绝对性的也有相对性的。减句则是枝节性地，一般在段落大意中作局部性的删除，幅度比减意小得多。而减字的范围大多是对文字精雕细刻，在句子中进行字词的删削。减意、减句、减字虽各有区别，但有密切的联系，不能把三者截然分别开来。减句与减字实质上也是减意，而减意也经常通过减句或减字来实现，它们只是在删除的量上不相同。编辑首先要对稿件认真分析，然后根据具体情况灵活运用。